Formularz pracownika (P60, P45)

Pracodawca ma obowiazek sporzadzic i dostarczyc pracownikom formularze P45 i P60. Formularz P45 nalezy przygotowac gdy pracownik przestaje pracowac dla pracodawcy. W dokumencie tym powinny byc podsumowane zarobki oraz zaliczki potracone na podatek dochodowy oraz skladki na ubezpieczenie spoleczne, za okres od poczatku roku podatkowego do dnia zakonczenia umowy. W formularzu zawarte sa informacje takie jak:

  • Kod podatkowy,
  • Numer NIN,
  • Data ostatniego wynagrodzenia,
  • Suma zarobkow,
  • Suma potracen na podatek dochodowy.

Dokument P45 sklada sie z 4 czesci. Czesc 1 pracodawca wypelnia i wysyla do urzedu skarbowego. Pozostale 3 czesci wypelnia i oddaje pracownikowi. Czesc 2 i 3 pracownik przekazuje nowemu pracownikowi lub dostarcza do Jobcentre Plus jesli nie pracuje a stara sie o zasilek. Ostatnia czesc 1A pracownik zostawia dla siebie.

Formularz P60 wystawiany jest dla kazdego pracownika po zakonczeniu roku podatkowego. Pracodawca ma obowiazek dostarczyc pracownikom dokument do 31 maja. Dokument ten jest rocznym podsumowaniem osiagnietych wynagrodzen, skladek potraconych na ubezpieczenie spoleczne oraz zaliczek potraconych na podatek dochodowy. Formularz P60 jest dowodem dochodu w przypadku starania sie przez pracownika o kredyt hipoteczny. Na jego podstawie mozna uzyskac zwrot nadplaconego podatku.

Formularze P45 i P60 sa bardzo wazne dla pracownika, nie wystawienia ich lub bledne wystawienie moze skutkowac przykrymi konsekwencjami dla pracodawcy. Dlatego tez warto zglosic sie do biura Alpha Tax w celu powierzenia mu obowiazku wystawiania tych formularzy dla Twoich pracownikow. Pracownicy biura posiadaja doswiadczenie oraz odpowiednia wiedze ksiegowa dzieki ktorej dokumenty zostana przygotowane zgodnie z aktualnymi przepisami.