Weryfikacja podwykonawcow (subcontractor)

Jednym z glownych obowiazkow spoczywajacych na wykonawcach po rejestracji w systemie CIS jest weryfikacja nowozatrudnionych podwykonawcow w celu sprawdzenia czy nowozatrudniony jest zarejestrowany jako podwykonawca w systemie CIS czy tez nie.

Przedsiebiorstwo w celu weryfikacji nowozatrudnionej osoby czy przedsiebiorstwa do wykonania prac budowlanych przesyla do HMRC odpowiednie dane dotyczace podwykonawcy. Dane mozna przeslac przez oficjalna strone HMRC lub zakupic dedykowane oprogramowanie (jesli przedsiebiorstwo chce zweryfikowac wiecej niz 50 podwykonawcow to musi skorzystac z komercyjnego oprogramowania). Po przeslaniu danych urzad skarbowy sprawdza i informuje przedsiebiorstwo czy nowozatrudniony jest zarejestrowany w systemie CIS jako podwykonawca (subcontractor) oraz z jakiej stawki potracen podczas zaplaty nalezy skorzystac czy tez zaplacic podwykonawcy bez zadnych potracen. Po przeprowadzeniu weryfikacji HM Revenue and Customs przesyla wykonawcy numer referencyjny weryfikacji (Verification Reference Number).

Podzial stawek w sektorze budowlanym:

  • 30% jezeli podwykonawca nie jest zarejestrowany w systemie CIS,
  • 20% jezeli podwykonawca jest zarejestrowany w systemie CIS,
  • 0% jezeli podwykonawca uzyskal status „platnosci brutto”.

Informacje jakie nalezy udostepnic dla HMRC podczas procesu weryfikacji:

  • Dane wykonawcy ( nazwa przedsiebiorstwa, numer UTR).
  • Dane podwykonawcy (imie i nazwisko lub nazwa przedsiebiorstwa, numer NIN jezeli podwykonawca jest osoba samozatrudniona, numer UTR jezeli podwykonawca go posiada oraz numer rejestracyjny firmy (przy spolkach LTD).

Proces weryfikacji wykonawca powinien przeprowadzic przed pierwsza platnoscia dokonana na rzecz podwykonawcy.

W rzeczywistosci wykonawca (Contractor)powinien zweryfikowac podwykonawce (Subcontractor) jeszcze nim rozpocznie on realizacje zlecenia. Proces weryfikacji wymaga czasu oraz skompletowania odpowiednich danych, przedluzenie w czasie kompletowania wymaganych informacji moze spowodowac opoznienia w pracach co moze spowodowac przykre konsekwencje. By miec pewnosc, ze weryfikacja podwykonawcy zostanie przeprowadzona sprawnie i prawidlowo skontaktuj sie z biurem ksiegowym Alpha Tax. Gwarantujemy profesjonalne zalatwienie powierzonej nam sprawy.